মাইক্রোসফট অফিস ২০০০, ২০০২, ২০০৮ এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভার এর সাথে মাইক্রোসফ্ট আউটলুট একত্রিত করা হয়েছে। আউটলুক মূলত একটি ই-মেইল ম্যানেজার যার মাধ্যমে ই-মেইল, ক্যালেন্ডারিং এবং কন্টাক ম্যানেজমেন্ট সম্ভব হবে। আউটলুক ই-মেইল ম্যাসেজকে পরিবর্তন, পরিবর্তন করতে সহায়তা করবে। আউটলুকে এক্সপোর্ট/ইমপোর্ট সংযোগ এর মাধ্যমে ফুল ব্যাকআপ সম্ভব হবে। এক্সেল ফাই আউটলুক কন্টাক ব্যাকআপ করতে।
- স্টার্ট বাটন চাপুন
- প্রোগ্রাম এ যান এবার যান মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এ যার মধ্যে কন্টাক্ট এক্সপোর্ট সম্ভব হবে।
- ফাইল মেন্যুতে যান। এক্সপোর্ট/ইমপোর্ট অপশন ক্লিক করুন। এক্সপোর্ট এ ক্লিক করে নেক্সট চাপুন।
- নতুন ডায়ালগ বক্সে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চুজ করুন আর চাপুন নেক্সট।
- কন্টাক্ট ফোল্ডার সিলেক্ট করুন, যেটা আপনি ব্যাকআপ করতে চান, চাপুন নেক্সট।
- নাম আর লোকেশন চুজ করুন আর সেভ করে রাখুন ফাইলটি, চাপুন নেক্সট
- এবার ফিনিশ চাপুন আর এতেই ব্যাকআপ প্রসেজিউর শুরু হবে। আর এতে আপনি রাখতে পারবেন যত খুশি তত কন্টাক্ট।